Whaller

Configurer mon organisation

Renommer l'organisation

Il est ici possible de renommer son organisation. Cliquer sur le bouton et saisir le nouveau nom.

Logo et couleur

Il est possible de changer le logo de son organisation, par exemple, en mettant celui de son entreprise ou de son association. Il suffit de le téléverser. Il est aussi possible de changer la couleur principale de son organisation.

Il sera affiché sur le portail de l'organisation.

La couleur par défaut sera appliquée aux nouvelles sphères de l'organisation à la création.

Type d'organisation

Il est possible de choisir un type d'organisation : entreprise, association, école ou autre. Lors de la création d'une organisation, des sphères par défaut sont créées en fonction du type choisi.

La description

La description est un texte succinct qui s'affiche sous le nom de l'enteprise dans le portail.

Portail public

Le portail public permet d'avoir une adresse publique pour une organisation. Ainsi il est possible de la diffuser pour permettre à des utilisateurs de se connecter directement à l'organisation.
Si l'option "Demande d'invitation" est activée, les utilisateurs non-membres de l'organisation peuvent directement demander à la rejoindre.
Si l'organisation a le pack PREMIUM activé, il est aussi possible de créer un site web personnalisé en utilisant le CMS (en savoir plus sur le CMS).

La charte

La charte est un document qui doit être accepté pour accéder à l'organisation. Cela peut être un code de bonne conduite, par exemple.

Une fois définie ou modifiée, la charte est affichée pour toute personne lors de sa prochaine connexion à l'organisation, et doit être validée.

La charte peut être mise en forme en utilisant Markdown. Il sera possible de la supprimer, si elle n'est plus nécessaire.

Personnalisation des emails

Il est possible de personnaliser les emails que les utilisateurs recevront quand ils rejoindront l'organisation. Le texte peut être différent si l'utilisateur est un membre ou un visiteur.
Le texte peut être mis en forme en utilisant la syntaxe Markdown.

Options des sphères

Il est possible d'activer ou de désactiver les options suivantes:

  • Salles de visio conférence (activées par défaut)
    Une salle de viso conférence peut ensuite être attachée à chacune des sphères de votre organisation.
  • Les types de message (tous activés par défaut)
    En effet certains types de messages ne sont pas nécessaires dans une organisation, il est donc possible de les désactiver afin que les utilisateurs ne puissent pas s'en servir.
  • La mention "Je n'aime pas" (cochée par défaut)
  • Restriction des fonctionnalités "création d'évènement" et "création de sondage" aux administrateurs et responsables de contenus (non cochés par défaut)
  • Création de sphères par les membres (activée par défaut)
  • Box de sphère (activée par défaut)
  • Personnaliser la liste des types d'évènement
  • Alerter les gestionnaires par e-mail en cas d'utilisation de mots blacklistés dans l'une des sphère de l'organisation.
    Indiquer dans le champ tous les mots blacklistés en les séparant par une virgule.

Emails acceptés automatiquement

Un domaine email peut être ajouté. Ainsi les utilisateurs demandant à rejoindre l'organisation seront automatiquement ajoutés à l'organisation.(voir Accepter automatiquement des membres pour plus de détails)

Les badges

Configuration

Les badges sont une manière de marquer une compétence. La personne qui les reçoit pourra décider de les afficher dans ses sphères et son profil.

Deux types de personnes peuvent offrir des badges, les gestionnaires et les attributeurs. Pour définir une personne comme gestionnaire ou attributeur, aller dans la page de gestion des membres. On ne peut pas s'attribuer un badge à soi-même.

Un gestionnaire d'organisation pourra savoir quels badges ont été offerts aux membres, en affichant la liste des membres dans les pages d'administration. Par exemple, @JohnDoe a gagné 3 badges.

Création

Pour créer un badge, le gestionnaire se rend sur la page de configuration de l'organisation. Au niveau de la section "Badges", cliquer sur "Ajouter un badge", et dans la fenêtre qui s'affiche, renseigner :

  • une image,
  • un nom pour ce badge,
  • une description (optionelle),
  • indiquer si le badge est actif (c'est-à-dire disponible à l'attribution).

Au même endroit, on peut supprimer ou modifier un badge existant.

Attribution de badge

Après avoir créé un badge, pour l'attribuer :

  • dans une sphère d'organisation, cliquer sur l'icône "Offrir un cadeau" dans le message
  • choisir le badge à attribuer
  • écrire un message, en mentionnant les destinataires
  • cliquer sur le bouton "Partager"

Un nouveau message s'affiche dans la sphère, en donnant le nom du badge, l'image associée et le(s) destinataire(s).

Un utilisateur peut savoir quels sont les badges qu'il a reçu et dans quelles organisations, en allant dans la page "Mes badges" (Menu Avatar puis Mes badges).

Une liste s'affiche, triée par organisation.

Il sera possible d'afficher le badge en cliquant sur le symbole "+" et en sélectionnant les sphères dans lesquelles le badge sera partagé.

Options Premium

Il est possible d'activer/désactiver ou afficher/masquer les options suivantes:

  • Agenda sur le portail (activé par défaut)
    Les membres d'une sphère auront une vue récapitulative des événements créés dans la colonne de droite
  • Gestion des ressources (activée par défaut)
  • Encarts sponsorisés dans l'organisation (affichés par défaut)
  • Annuaire des membres (affiché par défaut)
  • Adresses Email visibles dans les listes des membres et visiteurs (affichées par défaut)
  • Ne pas notifier par email/push mobile les messages anonymes (désactivé par défaut)
  • Autoriser le Legs de message (désactivé par défaut)
  • Créer des évènements sans notion de prix (désactivé par défaut)
  • Page de redirection Portail ou Sphère Globale lors de l'inscription suite à une invitation (Portail membres par défaut)
  • Page de redirection Portail ou Sphère Globale lors de la connexion depuis le portail externe (Portail membres par défaut)

Personnalisation des interfaces : Palette de couleurs

La palette de couleurs permet de personnaliser plusieurs éléments de l'interface graphique au sein de votre organisation.

  • Couleur principale (définie à la section 'Logo et couleur')
  • Texte sur fond de couleur (blanc habituellement)
  • Couleur des icones du header (noir par défaut)
  • Grands titres sur le portail(h1, h2, h3) (uniquement CMS)
  • Petits titres sur le portail(h4, h5, h6) (uniquement CMS)
  • Les liens web (uniquement CMS)

Personnalisation des interfaces : Portails

Il est ici possible de définir une bannière d'en-tête et/ou de pied de page pour un portail d'organisation. Saisir ici l'URL de l'image et sa hauteur en pixels.

Personnalisation des interfaces : Background

Il est aussi possible de rajouter une image de fond pour le portail. Saisir son URL ici.
Le fond peut être personnalisé via une couleur. La saisir ici, via la palette ou directement le code hexadécimal.

Ces deux options peuvent être appliquées aux sphères en activant le bouton "Appliquer aux sphères".

Il est aussi possible de personnaliser le style des emails qui seront envoyés par Whaller pour les communications au sein d'une organisation. La bannière d'en-tête sera prise en compte, si définie, ainsi que la couleur principale de l'organisation.

Utiliser les quizz

Les quizz sont une option de message, vous pourrez trouver l'aide les concernant sur cette page.